ビジネス文書・ライティング入門

このコースで学べること

• ✓ ビジネス文書の 4 つの基本原則（目的・読み手・簡潔・正確）を理解する
• ✓ 一文の作法（主述の対応・助詞・句読点・文の長さ・能動と受動）を身につける
• ✓ 敬体／常体・敬語の 3 種・表記統一など、文体と表記の基本を扱える
• ✓ メールの型（件名・宛先・本文・結び）と社内／社外の使い分けを身につける
• ✓ 報告書と議事録で「事実と所感を分けて書く」発想を持つ
• ✓ 企画書と提案書の構造（背景・課題・目的・施策）を整理できる
• ✓ 稟議書・依頼文・お礼状・お詫び状・断り文など、社内文書の典型を扱える
• ✓ 校正と推敲の 4 段階、AI 校正ツールの現在地と限界、AI 時代に「人間が書く価値」を理解する

対象者

業種・職種を問わず、業務で日常的に文書を書くすべての方。新入社員〜中堅社員、事務・営業・企画・人事・経理・総務・教員・公務員など全社員必修レベルで使える入門コース

講師紹介

レッスン一覧

1. 1

   ビジネス文書とは何か——「書く」より「読まれる」発想

   ビジネス文書の定義、私的文書・文学との違い、「読まれる」発想の重要性、4 つの基本原則（目的・読み手・簡潔・正確）、生成 AI 時代の文書事情と「人間が書く価値」、本コースの守備範囲を学ぶ

2. 2

   一文の作法——主述の対応・助詞・句読点・文の長さ

   主述のねじれ、助詞の使い分け、読点の打ち方、一文の長さの目安（40〜60 文字）、能動態と受動態、二重否定の解消、修飾語の位置、悪文の典型パターンを学ぶ

3. 3

   文体と表記——敬体／常体・敬語・表記統一

   敬体（です・ます調）と常体（だ・である調）の使い分け、敬語の 3 種（尊敬語・謙譲語・丁寧語）、二重敬語の回避、表記統一（漢字・ひらがな・カタカナ・数字・単位）、業界標準の表記ルール、絵文字の扱いを学ぶ

4. 4

   メールの型——件名・宛先・本文の構成

   ビジネスメールの基本構造、件名の作り方、宛先（To・Cc・Bcc）の使い分け、社内／社外のトーン、依頼・お礼・お詫びの定型、引用と返信、過度に長いメールを短くする工夫、チャットとの使い分けを学ぶ

5. 5

   報告書と議事録——事実と所感の分離、構造化

   報告書の基本構造（要旨・経緯・結果・所感・次の行動）、事実と所感の分離、5W1H と 6W3H、データと根拠の示し方、議事録の基本構造、書くべき／書かないことの判断、生成 AI 議事録ツールとの付き合い方を学ぶ

6. 6

   企画書と提案書——課題設定と論理展開

   企画書の基本構造（背景・課題・目的・施策・スケジュール・体制・予算・効果）、提案書との違い、課題設定の発想、構成の組み立て方、図表の役割、長さの目安、社内承認を取るための工夫を学ぶ

7. 7

   社内文書と社外文書——稟議書・依頼文・お礼状・お詫び状

   稟議書、依頼文、お礼状、お詫び状、断り文の典型的な型、社外向け文書のテンプレート、紙とメールでの違い、テンプレートを使いつつ自分の声を残す工夫を学ぶ

8. 8

   校正と推敲、AI 時代のライティング——「読まれる文書」へ仕上げる

   校正と推敲の違い、校正の 4 段階（誤字脱字・表記・文法・文意）、送信前の 3 分チェックリスト、よくある誤り、AI 校正ツール（Microsoft Editor・Grammarly・文賢・テキスト校正くん）の現在地と限界、生成 AI で書いた文書を整える発想、人間が書く価値、修了後の学習方向を学ぶ

9. ✓

   総復習テスト

   全レッスンの内容を振り返るテスト