Excel関数・データ整理実践

ビジネススキル初級〜中級全8レッスン約200分

公開日：2026年6月18日

コース概要

「Excel を使えるようになりたい」と相談に来る方の多くは、関数の暗記から始めようとします。SUMIF を覚えて、VLOOKUP を覚えて、INDEX/MATCH に挑戦して……でも、業務に戻ったら同じところで詰まる。本コースは、その理由が「データの形が壊れていること」にあると整理した上で、関数の使い方とデータ整理の発想を 8 レッスンで体系的に学びます。営業の見込み顧客リスト、人事の社員名簿、経理の請求書集計、企画の市場データ整理——業種を問わず、Excel／Google スプレッドシートを業務で扱う方なら誰もが経験する「詰まる場面」を取り上げ、汎用的な解法を整理します。マクロ・VBA・Power Query は本コースの守備範囲外にして、「関数だけで書ける範囲」を広げる発想に集中します。2026 年 6 月時点で標準化している動的配列・XLOOKUP・LET・FILTER／SORT／UNIQUE と、業務現場で健在の VLOOKUP・SUMIF・IF などを並べて紹介し、用途で選ぶ発想を伝えます。Microsoft 365 と Google スプレッドシートの両方を視野に入れ、AI 連携（Copilot in Excel／Gemini）の位置づけも整理します。

学習の流れ

レッスン 1 で本コースの前提となる「データの形が 9 割」を整理します。横長表（クロス集計）と縦長表（テーブル形式）の違い、集計しやすいデータの 4 条件、「壊れた表」のリカバリ発想を学びます。レッスン 2 は関数の基本（構造・引数・参照・エラー値）と、SUM・IF・COUNTIF・SUMIF を「正しい場面で」使う発想です。レッスン 3 は検索の関数（VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX/MATCH）の使い分けと判断基準。レッスン 4 はデータ整形の関数（TEXT・TRIM・LEFT/RIGHT/MID・結合・SUBSTITUTE）で「汚いデータ」を整える発想。レッスン 5 は日付（シリアル値・TODAY・DATE・DATEDIF・EDATE・営業日計算）。レッスン 6 はピボットテーブルで大量データを 1 分で要約する発想と、典型的なトラブル対処。レッスン 7 は動的配列と新世代関数（FILTER・SORT・UNIQUE・SEQUENCE・LET・XLOOKUP の組み合わせ）。最後のレッスン 8 で、シート設計の 5 原則と、Google スプレッドシートとの違い、AI 連携の現在地、自分のシートを業務資産に育てる発想、修了後の学習方向を案内します。前半（レッスン 1〜2）は「土台の発想」、中盤（レッスン 3〜6）は「使う関数とピボット」、後半（レッスン 7〜8）は「新世代関数とシート設計」の三段構えです。

このコースで学べること

✓ 「データの形」が作業効率の 9 割を決めることを理解し、集計しやすいデータの 4 条件を整理できる
✓ 関数の基本構造（=関数名(引数)）を理解し、SUM・IF・COUNTIF などを正しい場面で使える
✓ VLOOKUP・XLOOKUP・INDEX/MATCH の使い分けを判断できる
✓ TEXT・TRIM・LEFT/RIGHT/MID・文字列結合・SUBSTITUTE で「汚いデータ」を整形できる
✓ 日付の正体（シリアル値）を理解し、TODAY・DATE・DATEDIF・EDATE で日付計算ができる
✓ ピボットテーブルで大量データを 1 分で要約できる
✓ 動的配列（FILTER・SORT・UNIQUE・XLOOKUP）の使い所を理解する
✓ シート設計の 5 原則を踏まえて、「使われ続けるシート」を作る発想を持つ

対象者

業種・職種を問わず、Excel／Google スプレッドシートを業務で使うすべての方。営業・企画・人事・経理・総務・コンサル・教員・公務員など IT 職以外の方に。「数式バーを見ると固まる」「VLOOKUP は名前は知っているが使ったことがない」段階の方も対象。「いまのシートが属人化していて、引き継げない」状況に悩んでいる方にも有用

講師紹介

水田由美（みずたゆみ）

業務効率化コンサルタント／元大手生命保険 Excel チームリーダー

新卒で大手生命保険会社に入社し、リスク管理部門の Excel チームに 8 年従事。社内勘定系データの集計・分析・規制対応レポート作成を担当し、最後の 3 年はチームリーダーとして 12 名を率いた。月次・四半期決算で動かしたシートは 100 を超える。2022 年から大手コンサルファームで業務効率化・データ整理支援を主担当として 3 年、製造業・自治体・小売業の業務改善案件を率いる。2025 年に独立し、現在は中堅企業 5〜6 社の Excel 業務改善顧問を並行。スタンス：「Excel は『使い方』より『データの考え方』が 8 割」「VLOOKUP の前に、データの形を整えること」「マクロより、まず関数で書ける範囲を広げる」

受講される方へのメッセージ

「「Excel が使えるようになりたい」と相談に来る方の多くは、関数の暗記から始めようとします。SUMIF を覚えて、VLOOKUP を覚えて、INDEX/MATCH に挑戦して……でも、業務に戻ったら同じところで詰まる。私が現場で見てきた共通の理由は、「データの形が壊れていること」です。集計しにくい横長表、列ヘッダがバラバラ、半角全角が混在、日付がテキスト型。本コースは、関数の使い方を体系的にお伝えする一方で、その手前にある「データの形」を最初に整理します。8 レッスンを通して、関数のリストではなく「自分の業務でどう Excel と付き合うか」の判断軸を持ち帰っていただくのが目的です。マクロや VBA は本コースの守備範囲外にしますが、関数だけで業務の 8 割以上は変わります。一緒に、数式バーの向こう側を見にいきましょう」

レッスン一覧

このコースの用語集（73語）

IFERROR（いふえらー）: エラー値が返ったときに、指定した値を代わりに返す関数。`=IFERROR(VLOOKUP(...), "未登録")` のように使い、業務的に意味のある表示にする。
IF: 条件によって結果を変える関数。`=IF(条件, 真の場合, 偽の場合)`。閾値で表示を切り替える場面で活躍。
一意: 重複を除いた値のこと。UNIQUE 関数で「一意な値のリスト」を取得できる。
INDEX: 「範囲の n 行目 m 列目」の値を取得する関数。MATCH と組み合わせて VLOOKUP の代替として古くから使われる。
Excel: Microsoft が提供する表計算ソフトウェア。2026 年 6 月時点で Microsoft 365 が最新の提供形態。Excel 2019・2016 などのバージョンも現役。
EDATE（いーでーと）: ある日付の「n か月後」または「n か月前」を返す関数。契約満了日や更新日の計算で活躍。月末日も適切に調整される。

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